El caso del sistema integrador
Capacidades clave entregadas:
- Sincronización automática de mas de 20 entidades académicas: períodos, niveles, modalidades, carreras, programas, personas, estudiantes, docentes, asignaturas, paralelos ofertados, enrolamientos, inscripciones, etc.
- Mecanismos síncronos (push/pull en tiempo real) y asíncronos (procesamiento por lotes) según el caso de uso.
- Base de datos propia que otorga autonomía y resiliencia frente a caídas o ventanas de mantenimiento del SIS.
Nuestra solución de IA
De integraciones manuales a un ecosistema académico orquestado: el caso del Sistema Integrador
Universidad ecuatoriana líder en modalidades presencial y a distancia Más de 40.000 estudiantes activos · Decenas de carreras y programas · Stack académico basado en Banner (Ellucian), LMS y múltiples plataformas.
La universidad cuenta con más de 40.000 estudiantes y operaba con un ecosistema tecnológico muy amplio: su SIS Banner, su plataforma de aprendizaje (LMS), Microsoft Teams, sistemas departamentales y portales académicos. Cada nuevo período académico exigía cargas manuales o procesos semi-automatizados para sincronizar matrículas, paralelos, docentes, asignaturas y calificaciones entre plataformas. Esto generaba sobrecostos operativos, errores frecuentes, retrasos en la habilitación de cursos y una experiencia inconsistente para estudiantes, docentes y personal administrativo. Y cuando el core académico se detenia, los procesos dependientes simplemente tambien lo hacían— afectando la continuidad operativa de toda la universidad.
- Monitoreo, reenvío y bloqueos automáticos ante errores de integración
- Capa de metadatos, mapeos y configuración por institución, lista para escalar a múltiples campus o modalidades.
- Arquitectura escalable y multiinstitucional.
La solución
Sistema Integrador
Campusoft diseñó e implementó el Sistema Integrador, una plataforma de orquestación académica que automatiza la sincronización de datos entre el SIS de la universidad (Banner) y todas las plataformas satelitales. La solución opera bajo un modelo híbrido síncrono y asíncrono, con base de datos propia que garantiza continuidad operativa incluso cuando el sistema fuente está indisponible.
Un ecosistema de automatización inteligente
Lo que cambió en la operación
Sin el sistema integrador
Cargas manuales entre Banner y LMS cada período.
Silos de información entre SIS, LMS y plataformas departamentales.
Procesos detenidos ante caídas del SIS
Errores frecuentes y reprocesos manuales
Habilitación de cursos en días
Con el sistema integrador
Sincronización automática y continua
Ecosistema académico unificado y consistente
Continuidad operativa garantizada por BD propia
Trazabilidad completa, monitoreo y reenvío automático
Habilitación en minutos
Los resultados
El Sistema Integrador liberó al área de TI y balcón de servicios de cargas operativas repetitivas devolvió tiempo y agilidad a la universidad, y entregó al vicerrectorado académico una infraestructura digital coherente, trazable y resiliente.
Tiempos
Reducción de tiempo en procesos masivos
Eficiencia
Registros procesados en un solo lote
Atención
Usuarios atendidos por plataformas integradas
Satisfaccion
Satisfacción estudiantil reportada
Transformaciones Reales
Por qué este caso importa
El Sistema Integrador demuestra cómo Campusoft combina su conocimiento del stack Ellucian (Banner, Ethos, LMS, Microsoft, SSO, etc.), su experiencia en operaciones académicas de gran escala y su capacidad de desarrollo a medida para resolver un problema que afectaba a más de 40.000 estudiantes. Más allá de una integración técnica, es una decisión estratégica: pasar de una arquitectura que soporte una operación académica orquestada, escalable y resiliente.
Transformaciones Reales
Atributos diferenciales
- Hecho por una EdTech especializada, no por un integrador genérico.
- Compatible con Banner / Ethos y otros SIS del sector.
- Base de datos propia que garantiza continuidad operativa
- +2 millones de registros procesados en un solo lote — escala probada.
- Modelo síncrono + asíncrono que se adapta a cada flujo académico.
Mgs. Darwin Velasco
Líder del Proyecto
El Sistema Integrador convirtió un cuello de botella crítico en una capacidad invisible y confiable. Hoy el equipo de TI se enfoca en proyectos estratégicos, y sus plataformas académicas siempre están al día — sin importar lo que pase con el SIS.
Partners Estratégicos
Aliados Estratégicos que impulsan nuestra excelencia
