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La universidad gestionaba el registro y consolidación de calificaciones a través de procesos parcialmente manuales y herramientas dispersas. Esto generaba alta carga operativa para: 1. Departamento de Tecnología, docentes, secretaria, coordinadores académicos, etc. y conllevaba el riesgo de errores en el cierre de períodos, retrasos en la publicación de notas y dificultad para auditar el ciclo completo de evaluación. En una universidad con miles de docentes y decenas de miles de estudiantes, cada hora perdida en tareas administrativas se traduce en menor calidad académica y mayor riesgo institucional.
Campusoft diseñó e implementó Gradebook, un sistema de calificaciones a la medida de la operación académica de la universidad, integrado a sus sistemas core, LMS, evaluaciones, alineado a la normativa interna de evaluación. La plataforma centraliza el registro, consolidación, validación y publicación de notas en un único flujo digital, con controles automáticos por componente evaluativo, perfiles diferenciados por rol y trazabilidad completa de cada modificación, así como un potente motor de calificaciones tanto aritméticas como lógicas que permitió a la universidad tener la agilidad requerida.
Reducción del tiempo de cierre de calificaciones
Disminución de incidencias por errores de registro
Docentes activos en la plataforma
De días a horas
Tiempo de publicación de notas tras cierre
Coordinadora del Proyecto Gradebook
Gradebook permitió pasar de un proceso manual y disperso a una operación digital robusta, trazable y confiable. Hoy los docentes dedican su tiempo a enseñar, no a llenar planillas y los estudiantes lograron tener las calificaciones de manera oportuna y consolidada.
